因為海所以寬

當別人將銷售計劃或其他文件歸還給你的時候，
有時很難一眼看出文件做了什麼變更， Word 有一個簡單方法，可以顯示這些變更。

以下是 Word 2002/2003 操作指示：首先，開啟較新的 Word 文件，接著按一下 [工具] ＝＞ [比較與合併文件]。瀏覽到原始的 Word 文件，按一下文件予以反白。然後在右下角，按一下下拉式方塊，並選取 [合併至目前文件]。

Word 97/2000 的操作指示：按一下 [工具] 並移至 [追蹤修訂]，接著按一下 [文件版本比較]。尋找原始 Word 文件並按一下予以反白，再按一下 [開啟]。

開發文件的工作有時很不容易，我們可能會忘了原先設立的重點，此時查看先前的版本會很有幫助。這在 Word 中很容易就可達成，按一下 [檔案] ＝＞ [版本]，再選取 [關閉本文件時，自動儲存一個版本]。則每次關閉文件時，就會儲存該版本。

當你要查看舊版本時，只要開啟同一路徑即可，所有版本都會列在方塊中。最上方的是最新的版本，反白部份顯示你要的版本，然後按一下 [開啟]。

只要清除 [關閉本文件時，自動儲存一個版本] 中的核取記號，便可關閉這個「版本控制」功能。或者，您也可以刪除個別版本。只要反白要刪除的版本，並按一下 [刪除] 即可。