以下給大家參考，不過我想應該是第一個最實用
《Cheers》2006年雜誌精選3大密技以及3個小軟體
1.30秒，讓數百張照片瞬間貼入PowerPoint
如果要將100張照片貼入一個簡報檔案，過去，你可能要先新增100張投影片，然後再辛苦地將一張張照片依次插入簡報，通常這樣的動作會耗費半個小時。
現在，在微軟推出的Office 2003版本中，只要先在PowerPoint工具列「插入」內的「圖片」中，點選「新相簿」，待相簿對話框開啟後，選擇打算放入簡報中的照片（需先選擇插入的來源處），並決定每張投影片預計放入的照片張數後（在「圖片配置」功能），最後點選「建立」鈕。於是，PowerPoint就會自行新增100張投影片，並將上百張照片分別貼上，整個過程所需的時間不到10秒。
貼圖過程或許不用10秒，但是設定的時間也要計算下去呀！哈
2.讓照片簡報檔案容量縮小到百分之一
雖然上述動作可以節省張貼圖片的時間，但是上百張圖片的檔案容量依舊相當龐大，不利於傳輸與播放。因此，你還需要學會壓縮檔案的技巧。
首先，全選簡報中所有照片（可以到工具列「編輯」中點選「全選」），然後將滑鼠游標移到其中一張照片上，按滑鼠右鍵後，點選「物件格式」。待「物件格式」對話框開啟後，點選「圖片」中的「壓縮」。接著，在「壓縮圖片」對話框開啟後，於「變更解析度」中，選擇「Web畫面」選項，再按「確定」。 完成上述動作後再次察看檔案內容，便會發現檔案容量瞬間從100MB縮小成不到1MB。
蕭涵憶解釋，這個壓縮動作不會影響簡報中照片在任何「螢幕」上的解析度，但是如果要進行列印，就會發現照片變得很不清楚（因為實際解析度降低）。另外，蕭涵憶也提到，使用這種壓縮方法後，檔案容量的大小不是決定在原始照片的檔案容量，而是看最後做成投影片數量，也就是說，如果是將100張照片貼在 50張投影片（一張投影片貼兩張照片），簡報的檔案將比100張投影片的簡報，在容量上少上一半。
如果想要將簡報傳送到客戶的手持設備上，供客戶即時觀賞，蕭涵憶還提醒，在儲存檔案時，最好利用「另存成網頁」功能（在工具列的「檔案」內），「因為多數的智慧型手持設備都可以瀏覽網頁，但卻不見得都有PowerPoint軟體可供播放，」蕭涵憶提到，在不確定對方的播放環境時，存成網頁格式最安全。另外，插入新相簿與相片壓縮的功能，目前只有微軟Office 2003以上的版本才具備。
3.音樂與影像也可以壓縮
越來越多簡報會加入聲音與影像檔案，以讓觀賞者更容易了解簡報所要表達的內容。然而，音樂與影像的檔案通常都很大，因此，也應該進行壓縮。
甲尚科技的黃裕程提到，市面上有許多能壓縮音樂與動態影像檔案的軟體，微軟的「Windows Media Encoder」軟體便是屬於容易取得又免費的影音壓縮軟體（可以到微軟的網站上免費下載）。
下載安裝、並開啟Windows Media Encoder後，點選「編譯新檔案」，編譯對話框出現後，再點選「編譯一個音樂或影片檔案」選項，接著，就可以直接瀏覽檔案夾，挑選出所要壓縮的影音檔案。（下一個步驟是要選擇在「電腦或手持式設備中播放」，此步驟可以讓使用者到「profile」內，選擇不同的解析度以及每秒呈現的畫面數，以決定壓縮後的品質與檔案大小）
黃裕程提到，這個軟體是將影音檔案轉成較小的wma格式，可以讓內含影音檔的簡報檔案縮減檔案容量，但是，他也提醒，壓縮後的檔案品質還是會稍微降低。
最後，平日要幫外商總經理製作動輒數百張投影片的麥肯廣告業務助理小鹿真理子提醒，在儲存多媒體簡報檔時，不能只有單純「儲存檔案」，而是應該儲存為「隨身簡報」或「封裝為光碟」，將所有影音素材以封包方式儲存。否則只會存取到影音檔的連結途徑（影音檔案其實還在電腦另一個檔案夾內），當簡報傳送出去或是轉存到隨身碟時，影音檔案並不會跟著傳送或轉存。
多媒體簡報新工具
因為多媒體簡報將成為主流，於是包括微軟與蘋果電腦（Apple）也都相繼推出更利於製作多媒體簡報的工具軟體。例如微軟推出操作介面很像檔案總管的Microsoft Producer，這個免費下載的多媒體簡報製作軟體可以讓使用者直接拉取影音檔案編輯。另外，蘋果電腦也於最近推出付費的Keynote軟體，提供麥金塔（Mac）作業系統的使用者製作簡報，多媒體製作能力相當強大的Keynote目前只能在麥金塔作業系統中操作，但是只要存成 PowerPoint或Flash的檔案格式，就可以在微軟視窗（Windows）作業系統中播放。
另外，甲尚科技也推出「簡報專家」，提供小檔案的動畫簡報範本與動畫物件等素材。
其實簡報做的好不好，很影響觀感。
不過這好像跟個人審美觀有很大的關係，有時候也改不了
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