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想要化解來自職場的負面情緒,首要之務就是不再認為自己是犧牲者。
每個人都必須承認,在職場上無論遇到任何問題(加班過度、難相處的同事),
你都是在做「自己想做的事」,因為這是你自己選擇的工作。

也許有人會說:「這不是我的選擇,是我沒有選擇的機會。」別再嘴硬了,承認吧!一切都是你自己的選擇,你目前所遭遇的一切,都是你對所有事情(包括生活方式、收入與失去工作的可能)選擇過後的結果。

人們最大的障礙,往往是不願承認目前的工作狀況,完全都是「自己的選擇」,因為一旦承認,就很難再把所有事情怪罪於自己以外的人事物。然而,唯有擺脫「我很可憐」的受害者思維,才能掌控生活,體驗更多的可能。

卡內基訓練R建議,在向「外行人」說明自己的成就與專長時,可採用「LIONS原則」:

1. L(language):語言──避免專有名詞,盡量以「白話文」向別人解釋自己的專長領域。能夠充分理解「白話文」的基準為,約國中三年級(15歲)的聽眾。

2. I(illustration):插圖──以類比(analog)而非數位(digital)方式,展示或示範與成就相關的物件、圖表或言行舉止,有助於對方深入了解。

3. O(organized):組織──有條理、有邏輯地組織想法,達到簡單明瞭的效果。

4. N(narrow):濃縮──將題材濃縮成為最重要的要點。

5.S(summarize):總結──以簡短的方式做總結。

擴展舒適圈:積極勇敢、神態自若

有自信的人,神態自若、積極勇敢。最主要的原因,通常是他們擁有寬廣的舒適圈,凡事具有彈性。

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事前依照IGROW的模組:Issue決定教導的主題-有關此次教導的議題內容,Goal設定目標-要達成什麼目標或成果?想要做的是什麼,Reality看清事實-發生了什麼事?所觀察到的事實是什麼?,Options探尋選擇-你可以做什麼?你有哪些選擇?,Weak up承諾行動-你會怎麼做?需要什麼資源?與誰有關?來進行設計問題,並逐一的列出要提問,格式可參考下列的表格(如附圖)。在設計中力求詳盡並且反復的檢查與確認,多用開放式的問題引導受教導者回答,用封閉式來取得確認和同意,必要時可向組織內部有經驗的前輩請益,讓自己的問題皆是有效的問題。

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由科學家和工程師所組成的技術型團隊往往專注於自己的工作,對於社會環境疏於注意或管理,傳統「人際互動」式的團隊建立活動對他們沒什麼效果,必須採用新的團隊技巧,就是從情感、理性、直覺、知覺等4個面向構築而成的「4D團隊建構流程」。
4D系統將領導人及高績效團隊簡化成4個核心要素或面向,必須加以處理並取得平衡,才能有效領導:C 培養感情(依情感,憑直覺)/ 廣納意見(依情感,憑知覺)/ V 描繪願景(依理性,憑直覺)/ D 指示引導(依理性,憑知覺)

4D系統的真正價值在於,能夠讓你視任務需要,選用天生人格特質及優點適合的團隊成員,並且用來評量自己團隊中的主流文化,了解其是否符合主顧客的文化,4D系統是能夠完美結合專案、團隊及顧客的好方法。

4D系統尤其善於評量團隊領導人具有哪些相對的優點,例如:在專案的初期規畫階段,最好能有描繪願景型的人參與,到了要思考可行性的階段時,最好能有指示引導型的人主導,而在專案的所有階段,培養感情及廣納意見型的人都會很有幫助,因為他們能促進大家團結合作,在集思廣益的過程中帶來多樣性的觀點。4D系統還可以用來有系統地評量每個團隊的主流文化,一般企業文化大致上都比較偏向指示引導型,因為顧客通常會購買透過價格或價值達到差異化的產品或服務。

要將團隊提升到前20%的水準,就必須熟悉4D系統的8種行為:(1)真誠表達肯定;(2)處理共同利益;(3)適度採納他人意見;(4)說到一定做到;(5)展現實際的樂觀;(6)要100%投入;(7)避免卸責及抱怨;(8)釐清角色及職責。

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